单位丢失职工人事档案 职工该怎么办？

    单位丢失职工人事档案，属于劳动争议中的档案纠纷，那么，面对由工作单位保存的档案丢失事件，职工应如何维权？

    【追根溯源】

    说到人事档案，就不得不提到“工作单位是否有权向劳动者收取保证劳动合同订立和履行的定金、保证金、抵押金、抵押物，是否有权扣押劳动者的身份证件、工资档案、人事档案、社会保险档案”的问题。

    劳动部《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》中规定，用人单位在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金（物）或者抵押金（物）。违反规定的，由公安部门和劳动行政部门责令用人单位立即返还给劳动者本人。

    【法理解析】

    单位应妥善保存劳动者的人事档案，该项义务在法理上讲属于“附随义务”，附随义务，是基于诚实信用原则的要求形成的，该项原则不仅要求人们在进行交易行为时诚实无欺、恪守信用，也要求当事人在从事与交易密切相关的行为时，应当诚实守信。放在合同关系中，通过完成附随义务，可为实现合同的“善始善终”提供法律保障。

    而在劳动合同中，合同解除或终止后，用人单位应返还收取劳动者的定金等财物，办理相关劳动手续，转移劳动者人事档案、保险关系等都属于劳动合同的附随义务（延伸定义为后合同义务）。

    【“单位丢失档案”可诉】

    诸如单位丢失职工的人事档案等问题，属于劳动争议的范围，具有可诉性。劳动法司法解释（二）第5条规定，“劳动者与用人单位解除或终止劳动关系后，请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、保险关系等转移手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。”

    【维权：经济赔偿】

    关于“单位丢失职工的人事档案”的补救方式，人们首先想到的就是“补办”。

    一般说来，劳动合同解除或终止后，劳动者的人事档案可以转移到三个地方，一是人才交流中心；二是新的用人单位；三是街道。如果继续求学的，比如攻读研究生，人事档案会转移到研究生学习的学校招生就业处。有人认为，用人单位丢失劳动者的人事档案，用人单位应补办劳动者的人事档案，但是实际上，人事档案一旦丢失，往往只能补开就业关系证明，而档案里存放的历史资料、原始材料等已经无法补办，这个时候，劳动者只能通过请求经济赔偿来获得救济。

    【建议】

    档案一旦丢失，后果十分严重。因此，用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。

    而对于职工个人来讲，应关注个人档案的保管情况，在调动单位或解除劳动关系时应及时追查个人档案的移交情况，如出现丢失或者去向不明的情况下，用采用正当途径维护自己的合法权益。